PMO Administration (w/m/d)

🚀 Challenge the Impossible​ ​

Über Beyond Gravity

Mit unserem Hauptsitz in Zürich, Schweiz, definiert Beyond Gravity die Raumfahrtbranche neu. Wir sind keine gewöhnliche Raumfahrtfirma, sondern eine einzigartige Verschmelzung von Agilität, Geschwindigkeit und Innovation. Unser Team aus über 1700 Experten an 13 Standorten in sechs Ländern vereint eine Start-up-Mentalität mit jahrzehntelanger Branchenerfahrung und einer Erfolgsbilanz von 100 % erfolgreichen Missionen. Wir streben danach, die Grenzen des technisch Machbaren zu erweitern, indem wir nicht nur wichtige Produkte für Satelliten und die Trägerraketen entwickeln, sondern auch dazu beitragen, das Leben auf der Erde zu verbessern.

Deine Mission

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung unserer Projektteams. Du entwickelst projektbezogene Standards und Prozesse weiter und trägst aktiv dazu bei, unsere Projekte durch klare Strukturen, effiziente Abläufe und transparente Kommunikation zum Erfolg zu führen. Konkret bist du für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Umsetzung und Weiterentwicklung von PMO-Prozessen
• Organisation und Moderation von Meetings in Zusammenarbeit mit Projekt- und Linienverantwortlichen
• Konsolidierung von Projektstatusberichten sowie Verantwortung für Dashboards und Tracking-Tools
• Sicherstellung von Datenqualität und Governance in Dokumenten
• Pflege und Anlage von Daten im ERP-System (inkl. Kundendaten)
• Dokumentenverwaltung im Dokumentenmanagementsystem (Dokumentenfreigaben, Upload von Datenpaketen)
• Aktualisierung und Pflege von Projektmanagement-Vorlagen, Dokumentationen und Prozesshandbüchern

Dein Profil

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung 
• Vertiefende Ausbildung im Bereich Projektorganisation bzw. -Management von Vorteil
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Projektorganisation
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise mit ERP bzw. DMS Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive Pesönlichkeit, die gerne Ideen einbringt 
• Blick fürs Detail sowie genaue Arbeitsweise

Warum Beyond Gravity

• Attraktive Benefits wie zusätzliche freie Tage durch Einarbeitungszeit (Fenstertage und die Zeit zwischen Weihnachten und 6. Januar), Kantine am Standort Wien, Gesundheitsförderung, etc. 
• Bei uns findest du eine lockere Arbeitsatmosphäre mit gutem Kollegenzusammenhalt 

Monatsbruttogehalt: mindestens EUR 3.926,- lt. Kollektivvertrag zuzüglich Überzahlung abhängig von Qualifikation und beruflicher Erfahrung. 

​

🌌 Bereit, mit uns abzuheben?​

Unsere Unternehmenswerte - leidenschaftlich, gemeinsam und neugierig - lassen uns in jeder Herausforderung eine Chance sehen. Wage mit uns das Unmögliche und führe deine Karriere über das Gewöhnliche hinaus. Bewirb dich jetzt über unser Jobportal! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.​

​

Bei Fragen zur Stelle, wende dich an: ​Lisa-Marie Halmetschleger | extern.lisa-marie.halmetschleger@beyondgravity.com 

​

Beyond Gravity ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir begrüssen und fördern Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Beeinträchtigung oder anderen gesetzlich geschützten Kategorien.​

​

Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlern entgegen.​