Project Administrator (all genders)

🚀 Challenge the Impossible Über Beyond Gravity

Mit unserem Hauptsitz in Zürich, Schweiz, definiert Beyond Gravity die Raumfahrtbranche neu. Wir sind keine gewöhnliche Raumfahrtfirma, sondern eine einzigartige Verschmelzung von Agilität, Geschwindigkeit und Innovation. Unser Team aus über 1700 Experten an 13 Standorten in sechs Ländern vereint eine Start-up-Mentalität mit jahrzehntelanger Branchenerfahrung und einer Erfolgsbilanz von 100 % erfolgreichen Missionen. Wir streben danach, die Grenzen des technisch Machbaren zu erweitern, indem wir nicht nur wichtige Produkte für Satelliten und die Trägerraketen entwickeln, sondern auch dazu beitragen, das Leben auf der Erde zu verbessern.

Deine Mission

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung unserer Projektteams. Du sorgst für akkurate Dokumentation, Kundenkommunikation und trägst damit aktiv zum Projekterfolg bei. Konkret bist du für folgende Aufgaben verantwortlich.

·       Freigabe und Verteilung von Dokumenten, Datenpaketbearbeitung, Angeboten,..

·       Sicherstellung Datenqualität und Governance in Dokumenten

·       Pflege und Anlage von Daten im ERP-System (inkl. Kunden- und Projektdaten)

·       Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagern und -engineers

·       Unterstützung beim Rechnungsstellungsprozess

·       Assistenzaufgaben für Projektleitungsabteilung (Protokoll, Termine organisieren,..)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, HAK-Abschluss o.ä.)
• Berufserfahrung im Bereich Administration von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint), sowie idealerweise mit ERP bzw. DMS Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Blick fürs Detail sowie genau Arbeitsweise

Warum Beyond Gravity

Attraktive Benefits wie zusätzliche freie Tage durch Einarbeitungszeit (Fenstertage und die Zeit zwischen Weihnachten und 6. Januar), Kantine am Standort Wien, Gesundheitsförderung, etc. Bei uns findest du eine lockere Arbeitsatmosphäre mit gutem Kollegenzusammenhalt

Monatsbruttogehalt: mindestens EUR 3.775,- lt. Kollektivvertrag zuzüglich Überzahlung abhängig von Qualifikation und beruflicher Erfahrung.

🌌Bereit, mit uns abzuheben?

Unsere Unternehmenswerte - leidenschaftlich, gemeinsam und neugierig - lassen uns in jeder Herausforderung eine Chance sehen. Wage mit uns das Unmögliche und führe deine Karriere über das Gewöhnliche hinaus. Bewirb dich jetzt über unser Jobportal! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.

Bei Fragen zur Stelle, wende dich an: Lisa-Marie Halmetschleger | extern.lisa- marie.halmetschleger@beyondgravity.com

Beyond Gravity ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir begrüssen und fördern Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Beeinträchtigung oder anderen gesetzlich geschützten Kategorien.

Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlern entgegen.