Payroll Specialist (all genders)

🚀 Das Unmögliche möglich machen 

Über Beyond Gravity

Beyond Gravity mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz, ist das erste Raumfahrtunternehmen, das die Denkweise, Agilität, Geschwindigkeit und Innovationskraft eines Start-ups mit jahrzehntelanger Erfahrung und bewährter Qualität verbindet.

Rund 1.800 Mitarbeitende an 12 Standorten in sechs Ländern (Schweiz, Schweden, Österreich, USA, Finnland und Portugal) entwickeln und fertigen Produkte für Satelliten und Trägerraketen – mit dem Ziel, den Fortschritt der Menschheit voranzutreiben und die Erforschung unserer Welt und des Weltraums zu ermöglichen.

Beyond Gravity ist der bevorzugte Anbieter von Strukturen für alle Arten von Trägerraketen sowie ein führender Anbieter ausgewählter Satellitenprodukte und Konstellationslösungen im New Space-Sektor. Im Jahr 2024 erzielte das Unternehmen einen Umsatz von rund 359 Millionen CHF. Weitere Informationen finden Sie unter: www.beyondgravity.com

Ihr Team

Werden Sie Teil eines schnell wachsenden Unternehmens, das sich in einer ehrgeizigen industriellen Transformation befindet. Sie arbeiten in einem engagierten Team, das von täglichen Herausforderungen und einem starken kontinuierlichen Verbesserungsgeist geprägt ist. Sie erwartet ein strukturiertes und zugleich agiles Arbeitsumfeld, in dem Präzision, Zusammenarbeit und gemeinsames Wachstum im Mittelpunkt stehen. Jeder Beitrag zählt – Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg.

Ihre Mission

Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen sowie für die Administration des Zeitmanagements.

Payroll-Koordination und Management

• Koordination und Steuerung aller relevanten Payroll-Aktivitäten
• Pflege von Stamm- und Lohndaten in SAP, einschließlich aller Sozialversicherungen
• Durchführung von Payroll-Änderungen für das Senior Management und den Verwaltungsrat
• Verantwortung für Krankentaggeld-, Unfall-, EO- und Elternentschädigungen einschließlich der entsprechenden Lohnverarbeitung
• Verantwortung für die Administration der Sozialversicherungen und der Quellensteuer
• Mitarbeit und Unterstützung bei der Spesenabrechnung
• Koordination der Payroll-Aktivitäten zwischen P&C, Finance und – falls erforderlich – IT
• Eskalation von Payroll-Themen sowie Koordination ihrer Lösung

Payroll-Kontrolle & Compliance

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
• Koordination der Umsetzung gesetzlicher und regulatorischer Änderungen im Payroll-Bereich
• Prüfung der Jahresendunterlagen (z. B. Lohnausweise, Jahresdeklarationen) und Koordination der internen Weiterverarbeitung (z. B. Übertragung nach Aconso)
• Klärung von Fragestellungen mit Behörden (z. B. Quellensteuer) sowie Wirtschaftsprüfern

Zeitmanagement

• Verantwortung für Administration, Überwachung, Kontrolle/Reporting sowie Mitarbeitenden-Support für das Zeiterfassungssystem „Time & Attendance“ gemeinsam mit dem P&C-Admin-Team
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Zeitdaten vor der Lohnverarbeitung bzw. den Abgrenzungen
• Koordination und Unterstützung zukünftiger Weiterentwicklungen des Zeiterfassungssystems

Finance & Reporting

• Durchführung monatlicher Payroll-Abstimmungen mit Finance
• Prüfung der Payroll-Buchungsdateien und Unterstützung bei lohnrelevanten Finanzbuchungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen bei Bedarf
• Erstellung von Payroll-Reports, Statistiken und Management-Auswertungen, z. B. Gehalts- oder Bonusrunden-Reports

P&C & Mitarbeitenden-Support

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende sowie P&C-Admin und Business Partner zu Payroll- und Zeitmanagement-Themen (Schulungen/Wissenstransfer)
• Koordination komplexer Payroll-Fälle mit den relevanten Schnittstellen
• Unterstützung von Expats und Global-Mobility-Einsätzen sowie Ansprechpartner für das Global-Mobility-Team und externe Steuerberater

System- & Prozessmanagement

• Koordination payrollrelevanter Systemänderungen, Schnittstellen und Releases mit der IT
• Mitarbeit bei Systemtests, User Acceptance Tests (UAT) und Prozessverbesserungen
• Pflege und Aktualisierung von Payroll- und Zeitmanagementprozessen, Arbeitsanweisungen und Dokumentationen
• Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung der Payroll- und Zeitmanagementprozesse
• Begleitung von Payroll-Projekten mit internen und externen Schnittstellen

Ihre Geschichte

Must-haves

• Kaufmännische Grundausbildung
• Eidg. HR-Fachausweis oder eidg. Sozialversicherungsfachausweis
• Weiterbildung als Payroll-Sachbearbeiter/in

Nice-to-haves

• Erfahrung mit SAP und Abacus
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Strukturierte, systematische und organisierte Arbeitsweise
• Teamorientierte Persönlichkeit
• Belastbarkeit und Diskretion
• Exakte und selbstständige Arbeitsweise

Warum Beyond Gravity?

• Werden Sie Teil eines engagierten Teams mit der Ambition, die Raumfahrt zu gestalten und weiterzuentwickeln.
• Arbeiten Sie in einem wachsenden Hightech-Unternehmen mit vielfältigen Karriereperspektiven – lokal und international.
• In der Schweiz erwarten Sie eine bodenständige Unternehmenskultur, erfahrene und kompetente Mitarbeitende sowie ein vielseitiges Management-Team.
• Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten, die sich Ihrem Lebensrhythmus anpassen.
• Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalts- und Benefitspaket.

🌌 Bereit für den Start?

Unsere Werte – Passionate, Together und Curious – verwandeln Herausforderungen in Chancen. Begeben Sie sich mit uns auf eine Reise, die das Gewöhnliche hinter sich lässt. Wir prüfen Bewerbungen fortlaufend und werden die passende Person für unser Team zeitnah auswählen.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess wenden Sie sich bitte an: Mari Vargas

Beyond Gravity ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir begrüßen und fördern Bewerbungen aller qualifizierten Personen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden. Für diese Position akzeptieren wir keine Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungen oder Recruiting-Agenturen.